Você está procurando um ERP gratuito para testar em sua empresa? Gostaria de ver como os resultados podem ser incríveis em sua rotina de gestão? Este post te ajudará a entender as vantagens de utilizá-lo e como começar a usufruir sem custo!
Antes de qualquer investimento, é importante entender os benefícios de uma solução e o quanto pode agregar à gestão empresarial. Por isso, veja a seguir o que é um ERP gratuito, explicações dos tipos encontrados no mercado e como começar hoje mesmo a testar gratuitamente:
O que é um sistema ERP gratuito?
Primeiro vamos entender exatamente o que é um sistema ERP - também chamado de Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Basicamente, trata-se de um software que funciona em nuvem, ou seja, pode ser acessado a partir de qualquer lugar e acompanhado em tempo real, por meio de conexão à internet, para auxiliar e facilitar a automatização de tarefas administrativas, contábeis e assim por diante.
Desse modo, ele ajuda quem tem o grande desafio de gerir um negócio.
Um ERP gratuito é todo aquele que permitirá acesso às funcionalidades, por um período ou por tempo indefinido, sem custos.
No entanto, vale lembrar que mesmo nas versões pagas do sistema, ele não é um gasto e sim, um investimento para a empresa, pois os benefícios revertidos a ela em sua rotina são grandes, como você verá adiante.
Para que serve um sistema ERP gratuito?
O ERP é um grande aliado das empresas. Em forma de software como serviço, como mencionado, é uma espécie de plataforma que funciona online para oferecer uma série de funcionalidades para auxiliar as empresas na gestão.
Seja com o objetivo de fazer um teste das funcionalidades do ERP antes de contratá-lo efetivamente assinante pagante ou por falta de fluxo de caixa positivo para investir em novos processos de gestão empresarial e financeira, as opções gratuitas para negócios dos mais diversos nichos do mercado são bastante úteis.
Implementado na rotina dos negócios, o ERP pode ajudar tanto na organização de documentos, registros e tarefas contábeis, como na gestão financeira, fluxo de caixa, gerenciamento de equipes e clientes. Com informações claras e precisas, o gestor consegue ter ciência de tudo o que acontece na empresa.
Assim, torna-se mais fácil identificar falhas e gargalos para melhorar o custo x benefício das tarefas, bem como otimizar recursos. A gestão do tempo e de eventuais prazos que a empresa tenha que atender também se torna mais simples.
É possível agendar rotinas contábeis para que se possa focar no que é estratégico para o crescimento do negócio. Estando tudo na nuvem, tanto o tomador de decisão, quanto os times e a contabilidade parceira, podem ter em mãos o que necessitam na hora exata de uma demanda, evitando postergações ou erros manuais.
Exemplos de tipos de sistemas ERPs gratuitos
Para você entender como a flexibilidade e as possibilidades de um ERP são grandes, abaixo explicamos alguns tipos desses sistemas gratuitos, que também podem ter versões mais completas por um investimento ajustado ao negócio, ajudando a atender todas as necessidades dele:
ERP para pequenas empresas
As pequenas empresas podem se beneficiar de ERPs que trabalhem módulos como gestão de vendas, orçamento, documentos, NFs, compras, boletos e relatórios. Aliás, a gestão de vendas integrada com o cadastro de produtos é excelente. Ela permite às pequenas empresas, que às vezes têm equipes bem enxutas, ganhar tempo e agilidade nos atendimentos.
Pode ser usado ainda em locais como escolas, imobiliárias, empresas do varejo, empresas de tecnologia, dentre muitos outros tipos de estabelecimentos.
ERP gratuito para MEI
Um ERP na forma gratuita pode ser uma excelente opção para o MEI começar a otimizar sua gestão. Isso porque o microempreendedor possui desafios específicos, geralmente com a tarefa de gerenciar todo o seu negócio sozinho.
Enquanto busca outros clientes e cuida da elaboração ou entrega de produtos e serviços, o microempreendedor tem que administrar suas finanças muitas vezes por conta própria. Se não tiver um sistema facilitador, ele pode se ”perder” na rotina administrativa. A longo prazo, isso pode até dificultar a continuidade do seu negócio.
ERP gratuito para transportadoras
Por lidarem com um alto fluxo de produtos e mercadorias, as transportadoras normalmente enfrentam desafios peculiares. Grande parte deles está no controle da logística, bem como da entrada e saída de lotes. Para isso, um ERP pode ser essencial, pois agiliza e automatiza esse controle.
Por fim, vale ressaltar que na hora de escolher um ERP é preciso analisar um conjunto de fatores. É preciso entender o quanto de facilidade e praticidade ele realmente irá agregar diante das opções que existem no mercado.
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Fontes: Google / Blog Conta Azul
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